Operative Personaleinsatzplanung und -steuerung

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Sie möchten effiziente und transparente Personalpläne für Ihr operatives Tagesgeschäft erstellen? ORion-PI^® Personalplanung gleicht dazu benötigte und verfügbare Mitarbeiterstunden miteinander ab und ermittelt auf dieser Basis den optimalen Arbeitseinsatz.

Die operative Personaleinsatzplanung und –steuerung mit ORion-PI^® beinhaltet:

Tages-, schicht- oder minutengenaue Kapazitätsbetrachtungen
Bedarfsorientierte Abwesenheits- und Einsatzplanung
Personenbezogene Umplanungen zwischen Schichten und Bereichen
Prüfung von Restriktionen wie zum Beispiel Betriebsvereinbarungen, Ruhezeiten oder Urlaubsanspruch
Grafische und tabellarische Dienstpläne
Interaktives Planchart zur Darstellung und Modifikation von Einsatz- und Produktionsplänen
Unterstützung des Planers bei Ein- und Umplanungen, so können Dienstpläne durch Schichtmuster generiert und für Umplanungen entsprechende Vorschlagslisten unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Qualifikationen erstellt werden.
Unterstützung des Planers durch Kalkulation der Auswirkungen von kurzfristigen Entscheidungen wie beispielsweise Betriebszeitänderungen, Dienstplanänderung, Umplanung, Krankheit, unvorhergesehene Bedarfssituationen etc.

Durch den Abgleich tatsächlicher Bedarfe mit verfügbaren Mitarbeiterressourcen deckt ORion-PI^® entstehende Engpässe, Staus oder Leerlaufzeiten auf und generiert einen effizienten Alternativplan. Umgekehrt macht ORion-PI^® bei einem zu hohen Personaleinsatz Lösungsvorschläge zur Abwesenheitsplanung. Personelle Über- und Unterdeckungen können auf diese Weise erkannt und abgebaut werden.

ORion-PI^® Personalplanung berücksichtigt bei der Erstellung optimaler Personalpläne alle relevanten Planungsinformationen und -restriktionen:

Mitarbeiterprofile: Qualifikationen, Präferenzen und Restriktionen – insbesondere relevant im Produktionsbereich

Detaillierte Abbildung hierarchischer Abteilungsstrukturen
Schicht- und Arbeitszeitmodelle
Feiertagskalender
Aktuelle Krankheits- und Urlaubsdaten
Fixierte Personalbedarfe und minimale Mitarbeiterbesetzung je Bereich

Da das tagesaktuelle Geschehen immer kurzfristigen Änderungen unterliegt, sorgt ORion-PI^® für den fortlaufenden Abgleich des Personalplans an die aktuelle Situation. So können Sie schnell auf Veränderungen im Plan reagieren. Übersichtliche Auswertungen veranschaulichen die ermittelten Lösungen und ermöglichen die schnelle und transparente Modifikation der Planungsvorgaben.

Kurzfristige Änderungen der Einsatzplanung sind häufig durch eine volatile Kundennachfrage bedingt und resultieren in dynamischen Auftragseingängen. Um eine Aussage über den aktuellen Auslastungsgrad treffen zu können, bietet ORion-PI^® eine integrierte Lösung zur Produktionsplanung an. Während im langfristigen, strategischen Umfeld eine Berechnung der Personalbedarfe auf Basis von Prognosen und durchschnittlichen Produktivitäten ausreichend ist, zielt die operative Produktionsplanung auf eine detailliertere Bedarfsberechnung ab. Im Logistikbereich stützt ORion-PI^®dazu seine Berechnungen auf das spezifische Lagerlayout des Kunden, das die komplette Lagerstruktur abbildet mit zugrundeliegenden MTM-Zeitbausteinen - angefangen von Regalsystemen mit den einzelnen Fächern und Produktpositionen, bis hin zu den Gängen für die Wegeberechnung. In der Produktion bilden Anlagen und Ressourcen, benötigte Mitarbeiterqualifikationen und die dafür hinterlegten MTM-Zeitbausteine die Planungsbasis. So können mit dem spezifischen Lagerlayout oder der Anlagen und Ressourcen die Werte für das aktuelle Arbeitsaufkommen der dynamischen Auftragseingängeexakt berechnet und die Lasterverteilung einzelner Zonen oder Anlagen ermittelt werden. Diese Art der Produktionsplanung liefert eine exakte Grundlage für die operative Personaleinsatzplanung und –steuerung.