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Strategische Budget- und Kapazitätsplanung, Szenariomanagement
Neben einer operativen Einsatzplanung erlaubt ORion-PI®
Personalplanung auch die langfristige Planung des Personals und
reagiert damit auf die zunehmende Bedeutung der strategischen Budget- und
Kapazitätsplanung mit unterschiedlichen Schicht- und Arbeitszeitmodellen.
Die langfristige, strategische Budget- und Kapazitätsplanung mit ORion-PI®
beinhaltet:
- Vergleich von unterschiedlichen
Schicht- und Budgetszenarien
- Szenarien
für den langfristigen Einsatz
- Berechnung
von Leiharbeiterbedarfen
- Ermittlung
optimaler Arbeitszeitmodelle
- Verwendung geplanter Umsatz- oder Marketingzahlen als Bedarfsprognose
- Bedarfsprognosen
- Produktivitätskennzahlen
- Saisonale
Schwankungen und periodische Verteilungen
- Controlling-Auswertungen
über Kostenentwicklungen
- Langfristige
Urlaubsplanung
- Szenarien
mit Urlaubs- und Krankheitsraten
- Qualifikationsprofile
und deren Entwicklung
Grundlage der langfristigen, strategischen Budget- und
Kapazitätsplanung bilden Bedarfsprognosen.
ORion-PI® zieht dafür
verschiedene Informationsquellen heran. So können zum Beispiel die geplanten
Umsatz- oder Marketingzahlen in das System eingelesen werden oder alternativ
(und auch in Kombination) dazu Marketing- bzw. Umsatzzahlen aus der
Vergangenheit akkumuliert und kopiert werden. Ebenfalls Berücksichtigung in der
Budget- und Kapazitätsplanung finden saisonale Verteilungen, Kenntnisse über
bevorstehende Aktionen oder bekannte Verteilschlüssel zwischen den
Arbeitsbereichen.
ORion-PI® prognostiziert das zukünftig verfügbare Personal
und gleicht die Ergebnisse mit der Bedarfsseite ab. Dabei berücksichtigt die
Software Qualifikationsprofile und potenzielle Engpässe. Falls gewünscht, kann
ORion-PI® darüber hinaus Weiterbildungsmaßnahmen anstoßen,
bei der Bestimmung optimaler Schichtmodelle helfen oder für das optimale
Verhältnis von Festangestellten und Leiharbeitern sorgen.
Die strategische Budget- und Kapazitätsplanung mit ORion-PI®
erlaubt die Simulation von Planungsszenarien, um Produktivitätsentwicklungen zu
analysieren, den Mengendurchsatz zu überprüfen oder Arbeitszeitmodelle
durchzuspielen. Alle relevanten Daten und Rahmenbedingungen lassen sich dabei interaktiv verändern. Die grafische oder tabellarische Darstellung von Planänderungen und deren Auswirkungen auf die
Prozesskette sorgen für Transparenz. Ein schneller Vergleich alternativer
Planungsszenarien wird möglich.
ORion-PI® ermöglicht zudem das Erstellen von Auswertungen für das
strategische Controlling. Neben Berichten über Kostenstellenbelastungen lassen
sich Übersichten über die Entwicklung von Qualifikationen anfertigen – diese
dienen dann als Grundlage für die strategische
Entscheidungsfindung. Auf der Basis
geänderter Daten lassen sich verschiedene Szenarien abspeichern und
vergleichen.
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